Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Iridium Art asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste

Päivitetty 9.4.2024

Tämä on Iridium Art:in henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2.4.2024. Päivitetty viimeksi 9.4.2024.

Iridium Art on sitoutunut toimimaan tietosuoja-asetuksen ja sitä soveltavan lainsäädännön periaatteiden mukaisesti voidakseen palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla.

Lue siis alla oleva tietosuojaseloste huolellisesti.

1. Rekisterin pitäjä

Iridium Art
3438975-5
Kylmämäentie 31
70800 Kuopio
info(at)iridiumart.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Iiris Peltonen
info(at)iridiumart.fi
040 7517675

3. Rekisterin nimi

Iridium Art asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Iridium Art asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään toimivan asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen, kuten toimitus- ja maksujärjestelyihin sekä markkinointiin. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen. Rekisterin sisältämät tiedot ovat henkilön itsensä omalla suostumuksellaan antamia. Kerättyjä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista, tai poistaa tietonsa itse.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään tietoa yhteydenottolomakkeella, uutiskirjeen tilauslomakkeelle tai verkkokauppaostoksen yhteydessä. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tiedot asiakkaan tilaamista tuotteista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.

Verkkokaupassa saatetaan lisäksi kerätä tunnistettuna asiakkaana tehtyjen ostojen tiedot ja ostoprosessin eri vaiheet ja tapahtumat, valittu maksutapa ja maksuvälineiden yksilöintitiedot, pankkiyhteystiedot. Lisäksi saatetaan kerätä henkilötunnus luottosuhteessa tai siihen verrattavissa olevassa suhteessa olevilta, maksullisia tuotteita tai palveluja hankkivilta asiakkailta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä rekisteröi Iridium Art verkkosivujen ja verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Tiedonkeräys perustuu henkilön itsensä antamiin tietoihin ja suostumukseen tietojen käytöstä. Tietojen antajalla on oikeudet ja mahdollisuudet poistaa tai tarkistaa omia tietojaan halutessaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käytetään ainoastaan rekisterinpitäjän omassa toiminnassa, eikä niitä luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Iridium Art verkkokaupan asiakasrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästeet ja analytiikka

Sivustolla käytetään evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita parhaan käyttökokemuksen tarjoamiseksi.Evästeiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mainoksiamme sivuillamme sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

Käytämme sivustolla toiminnallisia evästeitä, suorituskykyä mittaavia evästeitä sekä kolmannen osapuolen evästeitä (esim. Facebook ja Google). Tietojen avulla voimme selvittää sivustolla käyneiden vierailijoiden määrän, miten vierailijat käyttävät sivustoa, kuinka pitkään he siellä viipyvät ja mitä tietoja he hakevat. Tietoihin sisältyvät esimerkiksi käytettävän selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot, vierailujen ajankohta ja määrä, sekä sivut, joilla vieraillaan.

Linkitykset verkkosivuilta kolmannen osapuolen palveluihin

Verkkosivuillani ja -kaupassani voi olla ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten Facebookin, Instagramin ja TikTok:in jakopainikkeet, lisäksi verkkosivuiltani vierailija saattaa ohjautua yhteistyökumppaneitten palveluihin. Näiden uudelleen ohjautumisten kautta eri palveluntarjoajat itse saattavat kerätä sinusta tietoja ja asettaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Iridium Art:in hallinnassa. Linkkien käytöstä vastaa verkkosivujen ja -kaupan vierailija itse.

Sosiaalinen media

Tietoja saatetaan kerätä kampanjoiden, myynnin ja markkinoinnin yhteydessä. Kerättävät tiedot ovat nimi ja sähköposti. Muuten toiminta perustuu asiakkaan omaan vapaaehtoiseen toimintaan. Palveluja käytetään myös tiedottamiseen ja ohjaukseen. Kerättävä tieto saattaa olla nimi ja puhelinnumero. Lisäksi kampanjoissa asiakkaan käyttäytymistä voidaan profiloida, kuitenkin niin, että yksityiskohtaista tietoa voida liittää tai yhdistää tiettyyn asiakkaaseen.